Semnătura digitală și SPV, pas cu pas

De la „nu am semnătură digitală” sau „ANAF mi-a dat o eroare” la „firma mea e conectată la Pasul Plus”. Pentru cabinet individual, PFA sau SRL. Conectezi firma o dată (și reînnoiești conexiunea o dată pe an), iar de atunci facturile pe care le emiți pleacă singure în SPV.

Actualizat pe 11 noiembrie 2026. Tot ce scrie aici despre certificat și SPV vine de pe site-urile ANAF și ale furnizorilor de certificate, cu link la fiecare pas.

Unde ești acum?

Nu vrei să te ocupi tu de certificat? Dacă ai contabil cu certificat înregistrat în SPV pentru firma ta, poate conecta el firma, printr-un link trimis din Pasul. Cum merge.

Nu ai încă un certificat digital calificat

Primul pas e certificatul. Îl cumperi de la un furnizor cu statut de calificat, iar el îți dă și documentul de confirmare de care ai nevoie la ANAF.

Ce este un certificat digital calificat

Este semnătura ta electronică, emisă de un prestator de servicii de încredere cu statut de calificat, după Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS). Semnăturile bazate pe certificate calificate de la prestatorii din lista de încredere a Uniunii Europene sunt valabile în toate statele membre, deci și în România (ADR). O semnătură electronică calificată produce aceleași efecte juridice ca semnătura de mână (Legea nr. 214/2024, art. 4, așa cum o citează ANAF).

Surse: ADR: Semnătura electronică, Trusted List (lista emisă pe 28 septembrie 2026); ANAF, AJFP Galați: Aprobarea înregistrării în SPV, cu Ordinul nr. 1090/2022 (octombrie 2025).

De ce îți trebuie pentru firmă

Pentru tot ce ține de codul fiscal al firmei, ANAF te identifică doar cu certificat calificat. Ordinul ANAF nr. 1090/2022 spune că persoanele fizice care exercită profesii liberale sau activități independente se identifică electronic cu certificate calificate pentru obligațiile pe care le au pe codul de înregistrare fiscală (CIF). Contul de SPV pe CNP, cu utilizator și parolă, merge doar pentru celelalte obligații, cele de persoană fizică.

Pentru e-Factura, ANAF dă acces unei aplicații ca Pasul doar unui certificat calificat înregistrat în SPV cu un drept de persoană juridică pe firmă: reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit.

Surse: ANAF, AJFP Galați: Aprobarea înregistrării în SPV, cu Ordinul nr. 1090/2022 (octombrie 2025); ANAF: Procedura de înregistrare a aplicațiilor OAuth, pentru e-Factura (octombrie 2024).

Certificatul e pe numele tău, nu al firmei

Certificatul se emite pe persoana ta. Documentul de confirmare pe care îl cere ANAF atestă că persoana cu numele și CNP-ul tău este deținătorul certificatului. Firma intră în joc abia la pasul 2, când înregistrezi certificatul în SPV pentru CIF-ul ei. AlfaSign o spune așa: semnătura calificată identifică persoana care semnează, în nume propriu sau ca reprezentant.

Surse: ANAF: Documentul de confirmare (formular PDF, se deschide doar în Adobe Reader); AlfaSign: Semnătură electronică.

Token sau cloud

Token: un dispozitiv USB care păstrează certificatul și cheia de semnare. Îl conectezi la calculator când semnezi sau intri în SPV.
Cloud: certificatul și cheile stau pe serverele furnizorului, iar pe calculator folosești o aplicație a lui. La certSIGN, aplicația de token virtual se numește paperLESS vTOKEN. La AlfaSign, autentificarea în SPV cu semnătura în cloud se face prin aplicația AlfaCloud, care merge doar pe Windows, conform AlfaSign.

Înainte să alegi, întreabă furnizorul cum folosești varianta aleasă la autentificarea în SPV, pe calculatorul tău.

Surse: AlfaSign: Semnătură electronică; certSIGN: Semnătură electronică calificată în cloud; AlfaSign: Cum te autentifici în SPV cu semnătura în cloud.

De la cine îl iei

Lista oficială a prestatorilor calificați din România o publică Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), ca „Trusted List”. În lista emisă pe 28 septembrie 2026, au serviciu calificat de certificate pentru semnătură electronică:

certSIGN(documentul de confirmare pentru ANAF: pagina furnizorului)
DigiSign(documentul de confirmare pentru ANAF: pagina furnizorului)
Trans Sped(documentul de confirmare pentru ANAF: pagina furnizorului)
AlfaSign (AlfaTrust Certification)(documentul de confirmare pentru ANAF: pagina furnizorului)
CertDigital (Centrul de Calcul)(documentul de confirmare pentru ANAF: pagina furnizorului)
Simplifi
Semnaturescu

Simplifi și Semnaturescu au primit statutul calificat în 2026. La oricare furnizor, verifică pe site-ul lui că certificatul se poate folosi la ANAF și în SPV. Lista completă pentru toată Uniunea Europeană e în Trusted List Browser al Comisiei Europene.

Prețurile și termenele de livrare le găsești la fiecare furnizor; nu le reluăm aici pentru că se schimbă.

Surse: ADR: Semnătura electronică, Trusted List (lista emisă pe 28 septembrie 2026); Comisia Europeană: Trusted List Browser.

Cere și documentul de confirmare pentru ANAF

La înregistrarea în SPV, ANAF îți cere un document de confirmare: un formular ANAF pe care îl semnezi cu certificatul și pe care furnizorul îl contrasemnează. Fiecare furnizor are o pagină pentru asta (linkurile de mai sus): certSIGN pe confirmare.certsign.ro, Trans Sped pe econfirmare.transsped.ro, DigiSign pe pagina Confirmare ANAF, AlfaSign pe alfasign.ro/confirmare. La AlfaSign, de exemplu, descarci documentul precompletat, îl semnezi cu certificatul, îl încarci și descarci versiunea finalizată, pe care o depui la ANAF.

Nu modifica documentul după ce îl primești: certSIGN avertizează că ANAF îl acceptă doar nemodificat.

Surse: ANAF: Documentul de confirmare (formular PDF, se deschide doar în Adobe Reader); certSIGN: Documentul de confirmare pentru ANAF; Trans Sped: eConfirmare; DigiSign: Înregistrarea certificatului digital pe portalul ANAF, SPV; AlfaSign: Documentul de confirmare pentru ANAF.

Înregistrezi certificatul în SPV pentru firma ta

Certificatul singur nu ajunge: ANAF trebuie să știe că îl folosești pentru firma ta. O faci o singură dată, din formularul ANAF pentru persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică.

Ce pregătești înainte

certificatul, gata de folosit (tokenul conectat sau aplicația de cloud pornită);
documentul de confirmare de la furnizor (pasul 1);
o arhivă .zip, de cel mult 5 MB, cu copia actului tău de identitate și documentele din care reiese calitatea ta față de firmă (reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit). ANAF acceptă documentul semnat cu certificatul calificat sau o copie a imaginii lui;
CIF-ul firmei (al cabinetului, al PFA-ului sau CUI-ul SRL-ului), un număr de telefon mobil din România și o adresă de email.

Surse: ANAF: Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică; ANAF: Instrucțiuni pentru înregistrarea contribuabilului în SPV, cu certificat digital (10.04.2020).

Pașii, pe site-ul ANAF

1
Deschide pagina ANAF Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică și alege „Înregistrare utilizatori cu certificat digital”. Este pagina la care trimite și ANAF în procedura pentru e-Factura.
2
La „Cod de identificare fiscal” scrii CIF-ul firmei, nu CNP-ul tău. Folosește exact CIF-ul pe care îl ai și în datele firmei din Pasul: pe el verifică Pasul dreptul, la conectare.
3
La datele persoanei completezi datele tale, ca titular al certificatului: CNP, nume, actul de identitate. La „Calitate” alegi ce arată documentele tale: reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit. Dacă nu e clar care se potrivește formei tale de organizare, întreabă contabilul înainte să trimiți cererea.
4
Treci telefonul mobil și emailul, bifezi acordul cu termenii și condițiile, încarci documentul de confirmare și arhiva .zip, completezi codul de validare și apeși „Continuă”. Apoi introduci codurile primite pe email (și pe telefon, dacă e cazul).
5
Notează numărul de înregistrare afișat la final. Îți trebuie dacă ANAF te cheamă la ghișeu.

Surse: ANAF: Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică; ANAF: Înregistrarea persoanelor juridice în SPV pe baza certificatului digital (15.09.2020); ANAF: Instrucțiuni pentru înregistrarea contribuabilului în SPV, cu certificat digital (10.04.2020); ANAF: Procedura de înregistrare a aplicațiilor OAuth, pentru e-Factura (octombrie 2024).

Ce urmează după ce trimiți cererea

ANAF îți scrie pe email dacă cererea e aprobată. Dacă e respinsă, primești pe email și motivul.
Dacă ANAF nu poate verifica de la distanță calitatea ta față de firmă (sau ai trimis doar o copie scanată a împuternicirii ori a actului de desemnare), te anunță pe email, în 5 zile de la înregistrare, că aprobarea se face la ghișeu. Atunci mergi, în 10 zile, la orice unitate fiscală ANAF, cu numărul de înregistrare, actul de identitate în original și documentul din care reiese calitatea ta, în original sau în copie legalizată.
După verificare, ANAF spune că pune serviciul la dispoziție în 2 zile lucrătoare și îți comunică asta pe email.

ANAF respinge cererea când datele de identificare sunt greșite, când împuternicirea sau desemnarea nu este generală pentru toate operațiunile din SPV sau când nu te prezinți la ghișeu în cele 10 zile.

Surse: ANAF: Înregistrarea persoanelor juridice în SPV pe baza certificatului digital (15.09.2020); ANAF: Instrucțiuni pentru înregistrarea contribuabilului în SPV, cu certificat digital (10.04.2020); ANAF, DGRFP Iași: Înrolarea în SPV a persoanelor juridice (martie 2024).

Cum verifici că a mers

Ai emailul de aprobare de la ANAF.
Intri în SPV cu certificatul, din „Autentificare certificat” pe anaf.ro.
Verificarea care contează pentru facturi: conectarea în Pasul (pasul 3). La conectare, Pasul întreabă ANAF, pentru CIF-ul firmei tale, dacă certificatul are drept în SPV, și îți arată pe loc răspunsul.

Când îți reînnoiești certificatul

ANAF leagă drepturile de seria certificatului, iar un certificat reînnoit are altă serie. Îl înregistrezi din Reînnoire certificate digitale, cu noul document de confirmare, semnat cu noul certificat. Apoi conectezi firma din nou în Pasul.

Surse: ANAF: Înregistrarea persoanelor juridice în SPV pe baza certificatului digital (15.09.2020); ANAF: Procedura de înregistrare a aplicațiilor OAuth, pentru e-Factura (octombrie 2024); ANAF: Reînnoire certificate digitale.

Conectezi firma la Pasul Plus

Cu certificatul tău, din Setări cabinet, sau prin contabil, cu un link. Oricare variantă, o faci o singură dată pe an.

Cu certificatul tău

1
În Pasul Plus, deschide Setări cabinet, partea Facturare. Verifică întâi că datele firmei au CUI-ul cabinetului.
2
Lucrează de pe calculatorul pe care certificatul merge la ANAF: conectează tokenul sau pornește aplicația de cloud a furnizorului. Apoi apasă „Conectează firma la ANAF”.
3
Ajungi pe logincert.anaf.ro, site-ul ANAF. Browserul îți cere să alegi certificatul și PIN-ul. Alege certificatul înregistrat în SPV pentru firmă.
4
ANAF te trimite înapoi în Pasul. Pasul verifică la ANAF dreptul certificatului pe CUI-ul firmei și, dacă e în regulă, cardul arată „Firma e conectată la ANAF”.

Fă conectarea dintr-o singură bucată: linkul de conectare e valabil 10 minute și contează doar ultima apăsare pe buton.

Prin contabil, cu un link

Dacă nu ai certificat, dar contabilul tău are unul înregistrat în SPV pentru firma ta (ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit), poate conecta el firma, fără cont pe Pasul.

1
În Setări cabinet, apasă „Nu ai semnătură digitală? Trimite un link contabilului”. Poți scrie emailul contabilului, ca să i-l trimitem noi, sau copiezi linkul și i-l trimiți tu.
2
Contabilul deschide linkul, apasă „Autorizează la ANAF” și se autentifică cu certificatul lui.
3
Când a reușit, primești un email: „Contabilul tău a conectat firma la ANAF”.

Linkul e valabil 7 zile și merge o singură dată: se consumă doar când conectarea reușește.
Dacă certificatul contabilului nu are drept pe firma ta, linkul rămâne valabil până expiră, iar contabilul poate încerca alt certificat.
Dacă schimbi CUI-ul firmei după ce ai creat linkul, linkul nu mai merge: creezi altul.

Surse: ANAF: Procedura de înregistrare a aplicațiilor OAuth, pentru e-Factura (octombrie 2024).

Ce primește Pasul și cât ține

Pasul nu vede și nu păstrează certificatul. Te autentifici pe site-ul ANAF, iar ANAF îi dă lui Pasul doar un acces la e-Factura pentru firma ta. Accesul ține un an (ANAF: 365 de zile); Pasul îți scrie cu 30 de zile și apoi cu 7 zile înainte să expire, iar reînnoirea e același buton. Dacă apeși „Deconectează”, Pasul uită accesul.

Surse: ANAF: Procedura de înregistrare a aplicațiilor OAuth, pentru e-Factura (octombrie 2024).

Ce înseamnă erorile

Mesajele de mai jos sunt exact cele pe care le poate afișa Pasul. Caută-l pe al tău.

„Certificatul folosit nu are drept în SPV pentru CUI …”

Setări cabinet, după întoarcerea de la ANAF

Ce înseamnă. ANAF a recunoscut certificatul, dar când Pasul a cerut mesajele e-Factura pentru CUI-ul firmei, ANAF a răspuns că acest certificat nu are drept în SPV pe firmă (de exemplu: „Nu exista niciun CIF pentru care sa aveti drept in SPV”). Accesul ține de seria certificatului înregistrat cu un drept de persoană juridică. Pasul nu păstrează accesul din această încercare.

Ce faci. Înregistrează certificatul în SPV pentru firmă (pasul 2). Dacă abia ai primit aprobarea de la ANAF, mai încearcă peste câteva ore: s-a întâmplat ca dreptul să apară abia a doua zi. Dacă ai mai multe certificate, verifică să îl alegi pe cel înregistrat pentru firmă. Sau trimite contabilului un link (vezi mai sus).

„ANAF nu a permis conectarea (ANAF a răspuns: access_denied).”

Setări cabinet, după întoarcerea de la ANAF

Ce înseamnă. ANAF a oprit autentificarea înainte să dea acces. Codul vine de la ANAF, fără alte explicații. De regulă, una dintre două: certificatul nu e încă înregistrat în SPV cu un drept pentru firmă, sau browserul a trimis singur un certificat ținut minte de la o încercare anterioară, fără să te întrebe. Semnul celei de a doua: te întorci în Pasul imediat, fără fereastra de alegere a certificatului și fără PIN.

Ce faci. Închide toate ferestrele browserului și deschide-l din nou, sau încearcă dintr-un alt browser ori dintr-o fereastră privată (incognito), ca browserul să te întrebe ce certificat folosești. AlfaSign recomandă tot fereastra incognito când autentificarea în SPV nu merge (AlfaSign). Dacă nici așa nu merge, încearcă să intri direct în SPV cu certificatul, din „Autentificare certificat” pe anaf.ro. Dacă nici acolo nu merge, certificatul nu e încă înregistrat: pasul 2.

„Autentificarea a reușit, dar ANAF nu a confirmat încă dreptul în SPV.”

Setări cabinet (titlul cardului: „Conexiune neconfirmată de ANAF”)

Ce înseamnă. Certificatul a trecut de autentificare, dar la verificarea dreptului pe CUI ANAF nu a răspuns sau a dat un răspuns neclar. Pasul păstrează conexiunea, dar o arată ca neconfirmată până răspunde ANAF.

Ce faci. Apasă „Verifică din nou” peste câteva minute. Dacă tot nu se confirmă după o zi, scrie-ne.

„Linkul de conectare a expirat sau a fost deja folosit.”

Setări cabinet, după întoarcerea de la ANAF

Ce înseamnă. Între apăsarea butonului și întoarcerea de la ANAF au trecut mai mult de 10 minute, sau te-ai întors dintr-o încercare mai veche (un tab vechi, butonul „Înapoi”). Contează doar ultima apăsare pe „Conectează firma la ANAF”.

Ce faci. Apasă din nou „Conectează firma la ANAF” și du conectarea până la capăt, din același tab.

„Completează întâi CUI-ul cabinetului în datele firmei.”

Setări cabinet

Ce înseamnă. Pasul verifică dreptul în SPV pe CUI-ul din datele firmei tale. Fără CUI, nu are ce verifica.

Ce faci. Completează datele firmei în Pasul (CUI-ul cabinetului, al PFA-ului sau al SRL-ului), apoi conectează din nou.

„Conexiunea cu ANAF a expirat. / Firma nu mai este conectată la ANAF. Conecteaz-o din nou.”

Setări cabinet

Ce înseamnă. Accesul dat de ANAF ține un an (365 de zile, conform ANAF), apoi trebuie reînnoit cu certificatul. Pasul îți scrie cu 30 de zile și apoi cu 7 zile înainte. Al doilea mesaj apare când Pasul nu mai are un acces valabil la ANAF pentru firmă.

Ce faci. Apasă „Conectează din nou”, cu certificatul, sau trimite un link nou contabilului.

„ANAF nu a finalizat conectarea. Încearcă din nou, iar dacă se repetă, scrie-ne.”

Setări cabinet, după întoarcerea de la ANAF

Ce înseamnă. Altceva s-a oprit pe drum: de exemplu, schimbul cu ANAF de după autentificare nu a reușit (ANAF dă un cod valabil doar 60 de secunde) sau facturarea nu e activă pe contul tău.

Ce faci. Încearcă din nou. Dacă se repetă, scrie-ne la salut@pasul.ro, cu ora încercării și mesajul exact.

„Acest link a fost deja folosit. / Acest link a expirat. / Datele firmei s-au schimbat între timp.”

Pagina pe care o deschide contabilul

Ce înseamnă. Linkul pentru contabil merge o singură dată și 7 zile. Se consumă doar când conectarea reușește. Dacă schimbi CUI-ul firmei după ce ai creat linkul, autorizarea ar fi pentru altă firmă, așa că linkul nu mai e bun.

Ce faci. Creează un link nou din Setări cabinet, cu „Nu ai semnătură digitală? Trimite un link contabilului”.

Întrebări frecvente

Pot folosi contul meu de SPV de persoană fizică, cel cu utilizator și parolă?

Nu, pentru firmă. Ordinul ANAF nr. 1090/2022 spune că persoanele fizice care exercită profesii liberale sau activități independente se identifică cu certificate calificate pentru obligațiile pe care le au pe codul de înregistrare fiscală. Pentru e-Factura, ANAF dă acces aplicațiilor ca Pasul doar unui certificat calificat înregistrat în SPV cu un drept de persoană juridică pe firmă: reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit.

Pot conecta firma la Pasul Plus fără semnătură digitală?

Da, prin contabil. Din Setări cabinet îi trimiți un link valabil 7 zile, iar contabilul conectează firma cu certificatul lui, dacă e înregistrat în SPV pentru firma ta. Contabilul nu are nevoie de cont pe Pasul.

Pasul îmi vede sau îmi păstrează certificatul?

Nu. Te autentifici pe site-ul ANAF, iar ANAF îi dă lui Pasul doar un acces la e-Factura pentru firma ta. Accesul ține un an; Pasul îți scrie cu 30 de zile și apoi cu 7 zile înainte să expire.

Ce fac când îmi reînnoiesc certificatul?

ANAF leagă drepturile de seria certificatului, așa că îl înregistrezi și pe cel nou, din Reînnoire certificate digitale pe anaf.ro, cu noul document de confirmare. Apoi conectezi firma din nou în Pasul.

Surse

Toate consultate pe 11 noiembrie 2026.

Gata cu certificatul? Conectează firma

După conectare, cu un click citim din SPV facturile trimise în ultimele 60 de zile, ca să îți preluăm clienții și să continuăm seria. Dacă te-ai blocat la un pas, scrie-ne la salut@pasul.ro.

Deschide Setări cabinet Ce e Pasul Plus